سند زدن ملک یکی از مهم‌ترین مراحل در خرید و فروش خانه است. این فرآیند به دلیل مراحل پیچیده و قوانین دقیق، برای بسیاری از افراد چالش برانگیز است. در این مقاله، به شما اطلاعاتی را می آموزیم تا به وسیله این آگاهی از مشکلات احتمالی آینده پیشگیری کنید.
سند چیست و چند نوع دارد؟
سند یک سند رسمی است که حقوق مالکیت یا حقوق دیگری را به صورت قانونی به فرد دیگری انتقال می‌دهد. این سندها برای انواع مختلفی از مالکیت استفاده می‌شوند، از جمله زمین، خانه، آپارتمان، وسایل نقلیه و دارایی های دیگر. اسنادی که به ملک ربط داده می‌شوند عبارتند از:
– سند قولنامه ای:
یک سند رسمی است که در آن فردی به دیگری قول می‌دهد که به او ملکی را انتقال خواهد داد. این سند معمولاً برای خرید و فروش املاک و مستغلات استفاده می‌شود و اگر به صورت دقیق تنظیم شود منع قانونی ندارد. در قدیم فقط از همین سند با امضای طرفین معامله و مشاور املاک استفاده می‌شد.
– سند ملکی تک برگ:
یک سند رسمی است که حقوق مالکیت را به صورت کامل به فردی دیگر انتقال می‌دهد. این سند تنها یک برگ پشت و رو است که همه اطلاعات مربوط به ملک به صورت سیستمی و مکانیزه در آن درج شده است.
– سند ملکی مشاع:
یک سند رسمی محسوب می‌شود که حقوق مالکیت برای دو یا چند نفر به صورت مشترک تعریف می‌کند. این سند برای ملک‌هایی استفاده می شود که توسط چند نفر به صورت مشترک تصرف شده است.
– سند ملکی مفروز:
همان سند مشاع است که تقسیم شده آن مفروز نام دارد.در این مورد به فرد اجازه می‌دهند تا یک قسمت از یک ملک را به صورت جداگانه تصرف کند. این سند برای ملک هایی استفاده می‌شود که به دو یا چند بخش تقسیم شده اند.
– سند ملکی وقفی:
ملکی که در اختیار اداره اوقاف است را وقفی می‌گویند. این املاک بر اساس شرایط خاص به شخص دیگر واگذار می‌شود با این حال سند آن با اسناد شخصی متفاوت است.
– سند ملکی المثنی:
احتمال دارد که سند خود را گم کنید یا به سرقت برود یا با ریختن چیزی روی آن خراب شود. در اینصورت مجبور هستید که المثنی آن را درخواست دهید وبا گذراندن مراحل بررسی ملک شما و تایید صحت حرفتان به شما سند ملکی المثنی می‌دهند.
در کمتر از یک دقیقه قابل اعتمادترین مشاور محله را برای خرید و فروش خانه پیدا کن.
6 مورد کلی برای بررسی سند
بررسی مالکیت و اسناد ملک: در ابتدا باید صحت مالکیت ملک را بررسی کنید و مطمئن شوید که فردی که می‌خواهد ملک را به شما بفروشد، صاحب آن ملک است. همچنین باید اسناد مربوط به ملک را بررسی کنید و مطمئن شوید که هیچ بدهی یا مشکلی برای ملک وجود ندارد.
تعیین قیمت و شرایط خرید: پس از بررسی صحت مالکیت و اسناد ملک، باید قیمت و شرایط خرید را با فروشنده توافق کنید. این شرایط می‌تواند شامل مواردی مانند زمان تحویل ملک، نحوه پرداخت و شرایط قرارداد باشد.
بررسی مالیات: در این مرحله باید مطمئن شوید که تمامی مالیات مربوط به ملک پرداخت شده است و هیچ بدهی مالیاتی وجود ندارد.
قرارداد خرید و فروش: پس از توافق بر روی شرایط خرید، باید قرارداد خرید و فروش را به صورت کتبی تهیه کنید. قرارداد باید شامل جزئیاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، مشخصات ملک، قیمت و شرایط خرید و فروش باشد.
پرداخت وجه: پس از امضای قرارداد خرید و فروش، باید وجه مورد نظر را به فروشنده پرداخت کنید.
ثبت سند: پس از پرداخت وجه، باید به دفترخانه ثبت اسناد مربوطه مراجعه کرده و سند ملک را به نام خود ثبت کنید. این مرحله برای حفظ حقوق شما به شدت توصیه می‌شود.
مسائل حقوقی که یک خریدار باید بررسی کند:
- صحت مالکیت ملک و اسناد مربوطه
- وجود هرگونه بدهی یا مشکل مالیاتی برای ملک
- وجود هرگونه روابط حقوقی یا قراردادهای دیگری که ممکن است تأثیری بر روی مالکیت یا استفاده از ملک داشته باشد.
- مشخصات فیزیکی ملک، مانند ابعاد، وضعیت ساختمان و تجهیزات موجود
- محدودیت‌هایی که برای استفاده از ملک وجود دارد، مانند محدودیت‌های شهرداری
- پاسخگویی فروشنده در صورت وقوع هرگونه مشکل در آینده
- اخذ گزارش کارشناسی ملک قبل از معامله
بدون گزارش کارشناسی خانه معامله نکنید!
گرفتن استعلامات قبل از معامله
- استعلام مالکیت ملک: برای بررسی صحت مالکیت ملک و اینکه هیچ بدهی یا مشکلی وجود ندارد، باید استعلام مالکیت ملک را از دفترخانه املاک و بهره‌برداری شهرداری یا مرکز ثبت اسناد بگیرید.
- استعلام بدهی و مشکلات مالیاتی: برای بررسی وجود هرگونه بدهی یا مشکل مالیاتی برای ملک، باید استعلام بدهی و مشکلات مالیاتی را از ادارات مالیاتی مربوطه بگیرید.
- استعلام روابط حقوقی: برای بررسی هرگونه قرارداد یا رابطه حقوقی دیگری که ممکن است تأثیری بر روی مالکیت یا استفاده از ملک داشته باشد، باید استعلام روابط حقوقی را از دفاتر املاک و ادارات مربوطه بگیرید.
کد رهگیری:
کد رهگیری در سند های ملکی معمولاً به عنوان یک شماره پیگیری استفاده می‌شود که به مشتریان ارائه می‌شود تا بتوانند وضعیت و پیشرفت فرآیند انجام معامله خود را پیگیری کنند. این کد معمولاً شامل اطلاعاتی مانند شماره سند، تاریخ ثبت، نام خریدار و فروشنده، قیمت و شرایط پرداخت و تحویل ملک است. با وارد کردن کد رهگیری در سایت یا اپلیکیشن مربوطه، مشتریان می‌توانند وضعیت پرداخت، تحویل و ثبت نهایی سند خود را پیگیری کنند.
پس از سند زدن ملک، می‌توانید کد رهگیری سند را از دفترخانه ثبت اسناد دریافت کنید. با استفاده از این کد، قادر هستید وضعیت سند خود را بررسی کنید و در صورت وجود هرگونه مشکل، اقدامات لازم را انجام دهید.
طبق تعرفه های دولتی هزینه این که ملکی به نام ما زده شود چقدر است؟
هزینه ثبت سند ملک به نام شخص حقیقی در ایران بسته به ارزش ملک و محل قرارگیری آن متفاوت است. برای محاسبه دقیق هزینه ثبت سند، از جدول تعرفه های دولتی برای ثبت اسناد در دفاتر املاک و بهره برداری ها استفاده می‌شود.
لازم به ذکر است که تعرفه های دولتی هر ساله تغییر می‌کنند و بسته به محل قرارگیری ملک نیز متفاوت هستند. بنابراین برای دقیق‌تر محاسبه هزینه ثبت سند می‌توانید به دفترخانه ثبت اسناد مربوطه مراجعه کنید.
تعرفه های دولتی برای ثبت سند در سایر شهرها
تعرفه‌های دولتی برای ثبت سند در سایر شهرها متفاوت است و بسته به محل قرار گیری ملک و ارزش آن کم و زیاد خواهد شد. هر استان و شهرستان در ایران دارای تعرفه‌های مخصوص به خود است. به عنوان مثال، تعرفه‌های ثبت سند در شهرهای مختلف استان تهران، استان فارس، استان خراسان رضوی و غیره متفاوت است. بنابراین، برای دقیق‌تر محاسبه هزینه های ثبت سند در محل قرارگیری ملک خود، بهتر است به دفترخانه ثبت اسناد مربوطه در آن شهر یا استان مراجعه کنید.
آیا می‌توانم تعرفه‌های ثبت سند را از طریق اینترنت پیدا کنم؟
بله، می‌توانید تعرفه‌های ثبت سند را از طریق اینترنت پیدا کنید. بسیاری از سایت‌های دولتی و سایت‌های مرتبط با امور ثبتی، تعرفه‌های ثبت سند را برای استفاده عموم قرار می‌دهند. همچنین، می‌توانید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (www.ssaa.ir) مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به تعرفه‌های ثبت سند را دریافت کنید. البته، باید توجه داشت که تعرفه‌های ثبت سند هر سال تغییر می‌کنند و بسته به محل قرارگیری ملک متفاوت هستند. بنابراین، بهتر است همواره از طریق سایت‌های رسمی یا دفاترخانه‌های ثبت اسناد مربوطه به تعرفه‌های جدید دسترسی داشته باشید.
آیا می‌توانم از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، زمان ثبت سند را نیز مشاهده کنم؟
بله، می‌توانید از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، زمان ثبت سند را نیز مشاهده کنید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای راحتی و اطلاع‌رسانی به شهروندان، سامانه‌ای را برای مشاهده وضعیت ثبت اسناد از طریق اینترنت راه‌اندازی کرده است که با مراجعه به سایت این سازمان، می‌توانید از طریق بخش “پیگیری ثبت اسناد” و با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی مالک، وضعیت ثبت اسناد خود را مشاهده کنید. برای مثال، می‌توانید ببینید که آیا ثبت سند شما انجام شده است یا خیر، هنوز در چه مرحله‌ای قرار دارد و یا آیا هر گونه مشکلی در ثبت سند شما وجود دارد یا خیر.
آیا این سامانه برای تمامی شهرها و استان‌ها در دسترس است؟
بله، سامانه پیگیری ثبت اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تمامی شهرها و استان‌های ایران در دسترس است. با استفاده از این سامانه، می‌توانید وضعیت ثبت اسناد خود را به‌صورت آنلاین در تمامی شهرها و استان‌های کشور بررسی کنید. با این حال، برای استفاده از این سامانه، بهتر است به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید و با استفاده از لیست شهرها و استان‌های موجود، به صورت مستقیم به بخش پیگیری ثبت اسناد مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.
سند زدن زمین برای ساخت
ساختن زمین و دریافت سند مالکیت آن، به چندین مرحله نیاز دارد. در ادامه به مراحل ساخت زمین و دریافت سند مالکیت آن اشاره می‌شود:
- خرید زمین: ابتدا باید زمین مورد نظر را خریداری کنید. برای این کار، باید مبلغ مورد نیاز را پرداخت کرده و قرارداد خرید و فروش را امضا کنید.
- اخذ پایان کار: پس از خرید زمین، باید پایان کار از شهرداری محلی دریافت کنید. پایان کار یک مجوز است که نشان می‌دهد که کار ساخت و ساز بر روی زمین به پایان رسیده است.
- طراحی: باید یک طرح معماری برای ساختمان یا سازه‌ای که قصد ساخت آن را دارید، تهیه کنید. این طرح باید توسط یک مهندس معمار تهیه شود.
- دریافت مجوز ساخت: باید از شهرداری محلی مجوز ساخت را دریافت کنید. برای دریافت این مجوز، باید از طرح معماری، مدارک خرید زمین، پایان کار و مدارک دیگری که شهرداری درخواست می‌کند، ارائه دهید.
- ساخت: پس از دریافت مجوز ساخت، می‌توانید برای ساختمان یا سازه خود شروع به ساخت کنید. در طول فرآیند ساخت، شما باید بازرسی‌های مختلفی را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که ساختمان یا سازه شما با استانداردهای مربوطه سازگار است.
- دریافت پایان کار: پس از اتمام ساخت، باید پایان کار را از شهرداری محلی دریافت کنید. پایان کار باید توسط یک مهندس سازمان نظام مهندسی ساختمان تأیید شود.
- ثبت سند: در نهایت، باید سند مالکیت زمین را به نام خود ثبت کنید. برای این کار، باید به دفترخانه ثبت اسناد مربوطه مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز، از جمله پایان کار و سایر مدارک مربوطه را تحویل دهید. سپس هزینه‌های ثبت سند را پرداخت کنید و در انتها سند مالکیت را دریافت کنید.
لازم به ذکر است که برای هر مرحله ممکن است مدارک و مستندات مختلفی نیاز باشد که که بهتر است با دفترخانه ثبت اسناد مربوطه و یا مشاوران حقوقی و مهندسی مشورت کنید. به طور کلی، مدارکی که برای ثبت سند مالکیت زمین نیاز هستند، شامل موارد زیر می‌شوند:
- قرارداد خرید و فروش زمین
- مجوز ساخت
- پایان کار ساختمان
- طرح معماری ساختمان
- مستندات مربوط به خدمات عمومی مانند آب، برق، گاز و فاضلاب
- مدارک شخصی مالک زمین مانند کارت ملی و شناسنامه.
بسته به شرایط محلی و نوع ساختمان یا سازه، ممکن است نیاز به مستندات دیگری نیز باشد. به هر حال، بهتر است با دفترخانه ثبت اسناد مربوطه مشورت کنید تا مدارک مورد نیاز را به طور دقیق تر مشخص کنید.
سریع‌ترین راه برای دانستن قیمت آپارتمان در تهران
آیا برای ثبت سند مالکیت، نیاز به پرداخت هزینه‌ای داریم؟
بله، برای ثبت سند مالکیت، نیاز به پرداخت هزینه‌ای دارید. هزینه‌های ثبت سند مالکیت زمین شامل موارد زیر می‌شود:
هزینه ثبت سند: این هزینه به عنوان هزینه اصلی برای ثبت سند در دفترخانه ثبت اسناد در نظر گرفته می‌شود.
هزینه تنظیم سند: این هزینه برای تنظیم سند مالکیت توسط دفترخانه ثبت اسناد در نظر گرفته می‌شود.
هزینه ترجمه مدارک: اگر مدارک مربوط به سند مالکیت زمین شما به زبان دیگری غیر از زبان رسمی کشور باشد، باید هزینه ترجمه آنها را نیز پرداخت کنید.
هزینه‌های مربوط به خدمات مشاوره: در برخی موارد، ممکن است برای مشاوره و راهنمایی در مورد مراحل ثبت سند مالکیت و مستندات مورد نیاز، از خدمات مشاوران حقوقی و مهندسی استفاده کنید که هزینه‌ای برای آنها پرداخت کنید.
میزان هزینه‌های مذکور بسته به موارد مختلف، مانند مساحت زمین، نوع سند، موقعیت جغرافیایی و موارد دیگر متفاوت است. بهتر است قبل از شروع به فرایند ثبت سند مالکیت، با دفترخانه ثبت اسناد مربوطه تماس گرفته و اطلاعات دقیقی در مورد هزینه‌های مربوطه دریافت کرده و برنامه‌ریزی لازم را انجام دهی
جمع بندی:
برای سند زدن ملک، باید ابتدا وکیل یا مشاور حقوقی را انتخاب کرده و سپس سند مالکیت زمین را بررسی کرده و مستندات لازم را تهیه کنید. هزینه‌های مختلفی برای سند زدن ملک وجود دارد که باید پرداخت شود. پس از ثبت سند، باید منتظر دریافت سند باشید و پس از دریافت آن، باید آن را به صورت قانونی تحویل بگیرید. در بررسی سند مالکیت زمین، باید به مواردی مانند نام و شناسه مالک، مساحت زمین، نوع سند، محدودیت‌های استفاده از زمین، مالکیت یا حق استفاده، وضعیت قانونی و مستندات مرتبط توجه کرد. بهتر است با کمک یک وکیل یا مشاور حقوقی ماهر و مربوطه، سند را بررسی کنید.
