سند زدن ملک، به عنوان گامی کلیدی در نهایی کردن معامله و انتقال مالکیت، از اهمیت بالایی برخوردار است. در این مقاله، به بررسی گام به گام مراحل سند زدن ملک، مدارک لازم و سایر اطلاعات ضروری در این زمینه خواهیم پرداخت.
انواع سند ملک:
سند قولنامه ای:
یک سند رسمی است که در آن فردی به دیگری قول می‌دهد که به او ملکی را انتقال خواهد داد. این سند معمولاً برای خرید و فروش املاک و مستغلات استفاده می‌شود و اگر به صورت دقیق تنظیم شود منع قانونی ندارد. در قدیم فقط از همین سند با امضای طرفین معامله و مشاور املاک استفاده می‌شد.
سند تک برگ:
یک سند رسمی است که حقوق مالکیت را به صورت کامل به فردی دیگر انتقال می‌دهد. این سند تنها یک برگ پشت و رو است که همه اطلاعات مربوط به ملک به صورت سیستمی و مکانیزه در آن درج شده است.
سند ملکی مشاع:
یک سند رسمی محسوب می‌شود که حقوق مالکیت برای دو یا چند نفر به صورت مشترک تعریف می‌کند. این سند برای ملک‌هایی استفاده می شود که توسط چند نفر به صورت مشترک تصرف شده است.
سند ملکی مفروز:
همان سند مشاع است که تقسیم شده آن مفروز نام دارد.در این مورد به فرد اجازه می‌دهند تا یک قسمت از یک ملک را به صورت جداگانه تصرف کند. این سند برای ملک هایی استفاده می‌شود که به دو یا چند بخش تقسیم شده اند.
سند ملکی وقفی:
ملکی که در اختیار اداره اوقاف است را وقفی می‌گویند. این املاک بر اساس شرایط خاص به شخص دیگر واگذار می‌شود با این حال سند آن با اسناد شخصی متفاوت است.
سند ملکی المثنی:
احتمال دارد که سند خود را گم کنید یا به سرقت برود یا با ریختن چیزی روی آن خراب شود. در اینصورت مجبور هستید که المثنی آن را درخواست دهید وبا گذراندن مراحل بررسی ملک شما و تایید صحت حرفتان به شما سند ملکی المثنی می‌دهند.
مسائل حقوقی که یک خریدار باید بررسی کند:
- صحت مالکیت ملک و اسناد مربوطه
- وجود هرگونه بدهی یا مشکل مالیاتی برای ملک
- وجود هرگونه روابط حقوقی یا قراردادهای دیگری که ممکن است تأثیری بر روی مالکیت یا استفاده از ملک داشته باشد.
- مشخصات فیزیکی ملک، مانند ابعاد، وضعیت ساختمان و تجهیزات موجود
- محدودیت‌هایی که برای استفاده از ملک وجود دارد، مانند محدودیت‌های شهرداری
- پاسخگویی فروشنده در صورت وقوع هرگونه مشکل در آینده
- دریافت گزارش کارشناسی ملک قبل از معامله
بدون گزارش کارشناسی خانه معامله نکنید!
استعلام سند ملک قبل از خرید
برای استعلام سند ملک قبل از خرید، می توانید به روش های زیر اقدام کنید:
۱. مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت اسناد و املاک:
- به آدرس اینترنتی ssaa.ir مراجعه کنید.
- در قسمت “خدمات الکترونیک” گزینه “استعلامات ثبتی” را انتخاب کنید.
- نوع استعلام مورد نظر خود را انتخاب کنید
- اطلاعات لازم را در سامانه وارد کنید (مانند کد رهگیری، پلاک ثبتی، شماره سند و…).
- هزینه استعلام را پرداخت کنید.
- نتیجه استعلام را مشاهده و دریافت کنید.
۲. مراجعه به دفاتر اسناد رسمی:
می توانید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید و درخواست استعلام سند مورد نظر خود را ارائه دهید. کارمندان دفترخانه با دریافت اطلاعات لازم، استعلام را از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک انجام می‌دهند. پس از چند دقیقه، نتیجه استعلام به شما ارائه می‌شود.
علاوه بر این، شما می‌توانید در مقاله استعلامات لازم برای خرید یک ملک 1402، اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید.
استعلام دارایی برای انتقال سند
یکی از مراحل مهم قبل از سند زدن ملک، استعلام دارایی برای انتقال سند است. این استعلام برای اطمینان از عدم وجود بدهی‌های مالیاتی مرتبط با ملک انجام می‌شود.
مراحل انجام استعلام دارایی برای انتقال سند به شرح زیر است:
- مراجعه به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی https://ssaa.ir/ : در این سامانه می‌توانید با استفاده از کد ملی یا شناسه رهگیری، به اطلاعات مربوط به ملک خود دسترسی پیدا کنید.
- انتخاب گزینه “استعلام دارایی”: در این بخش می‌توانید با وارد کردن اطلاعات ملک، از وضعیت بدهی‌های مالیاتی آن مطلع شوید.
کد رهگیری:
کد رهگیری، یک شناسه منحصر به فرد برای هر معامله ملکی است که از طریق سامانه املاک و مستغلات کشور صادر می شود. دریافت کد رهگیری برای انجام معاملات ملکی الزامی است.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره کد رهگیری می‌توانید به مقاله هزینه کد رهگیری املاک در ۱۴۰۲ مراجعه کنید.
هزینه سند زدن ملک:
برای محاسبه دقیق هزینه ثبت سند، از جدول تعرفه های دولتی برای ثبت اسناد در دفاتر املاک و بهره برداری ها استفاده می‌شود.
لازم به ذکر است که تعرفه های دولتی هر ساله تغییر می‌کنند و بسته به محل قرارگیری ملک نیز متفاوت هستند. بنابراین برای دقیق‌تر محاسبه هزینه ثبت سند می‌توانید به دفترخانه ثبت اسناد مربوطه مراجعه کنید.
هزینه سند زدن ملک شامل موارد زیر است:
- مالیات نقل و انتقال: بر اساس ارزش ملک
- حق الثبت: بر اساس تعرفه دفترخانه
- هزینه های جانبی: مانند عوارض شهرداری، حق تمبر و…
مراحل انتقال سند ملک:
۱. تنظیم قولنامه:
- اولین قدم در فرآیند سند زدن ملک، تنظیم قولنامه بین خریدار و فروشنده است.
- در قولنامه، شرایط معامله، مانند قیمت ملک، نحوه پرداخت، تاریخ تحویل و… به طور دقیق قید می‌شود.
- برای تنظیم قولنامه، می‌توانید از یک مشاور املاک یا دفتر اسناد رسمی کمک بگیرید.
۲. دریافت کد رهگیری:
- پس از تنظیم قولنامه، باید برای دریافت کد رهگیری به سامانه املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.
- کد رهگیری، یک شناسه منحصر به فرد برای هر معامله ملکی است که از بروز کلاهبرداری و سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.
۳. مراجعه به دفتر اسناد رسمی:
- در مرحله بعد، باید به همراه طرف مقابل معامله (خریدار یا فروشنده) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
- در دفتر اسناد رسمی، مدارک لازم برای سند زدن ملک ارائه و بررسی می‌شود.
- سپس، سردفتر اسناد رسمی، سند رسمی ملک را تنظیم و به امضای طرفین می‌رساند.
۴. پرداخت هزینه‌ها:
- پس از امضای سند، باید هزینه‌های مربوط به نقل و انتقال سند، مانند مالیات نقل و انتقال و حق الثبت، پرداخت شود.
مدارک لازم برای سند زدن ملک:
- مدارک هویتی: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله
- مدارک مربوط به ملک: سند مالکیت، گواهی پایان کار، مفاصا حساب عوارض شهرداری، استعلام ثبتی
- مدارک مربوط به معامله: قولنامه، کد رهگیری
نکات مهم در سند زدن ملک:
- قبل از سند زدن ملک، حتماً از اصالت سند و وضعیت حقوقی آن اطمینان حاصل کنید.
- برای بررسی اصالت سند، می‌توانید از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنید.
- برای بررسی وضعیت حقوقی ملک، می‌توانید از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید.
- در انتخاب دفتر اسناد رسمی دقت کنید و از معتبر بودن آن اطمینان حاصل کنید.
- قبل از امضای سند، تمام مفاد آن را به دقت مطالعه کنید.
- در صورت عدم آشنایی با مسائل حقوقی، از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید.
21استعلام سند خانه
در مقاله بالا، به شرح مراحل نقل و انتقال سند ملک پرداختیم. همچنین اطلاعاتی را که در این زمینه باید بدانید، در اختیارتان قرار دادیم.
با رعایت این نکات و اطلاعات کلیدی، می‌توانید با اطمینان خاطر بیشتری به فرآیند سند زدن ملک بپردازید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. با مطالعه این مقاله و پاسخ به سوالات متداول، می‌توانید اطلاعات لازم برای سند زدن ملک را به دست آورده و با آگاهی کامل به این فرآیند مهم بپردازید.
کارشناسان الوملک آماده پاسخگویی به سوالات شما در خصوص سند زدن ملک و سایر مسائل حقوقی مرتبط با املاک و مستغلات هستند. برای طرح سوالات خود، می‌توانید از طریق بخش نظرات این مقاله یا سامانه ارتباط با ما در وب سایت الوملک اقدام کنید.
