Aloomelk Logo
راهنمای کامل استعلام آنلاین سند 1404
راهنمای کامل استعلام آنلاین سند 1404

راهنمای کامل استعلام آنلاین سند 1404

نوشته شده توسط مینو ملکی در 20 اردیبهشت 1404
دسته‌بندی
بدون دسته‌بندی
نظرات
بدون نظر

نمی‌توانیم حرف از خرید یا اجاره خانه بزنیم و مسئله بسیار مهم سند را پیش نکشیم. املاک نیز مثل ما هویتی دارند و سند برای آن‌ها در حکم شناسنامه است. به همین دلیل همیشه انتقال مالکیت یک ملک فقط و فقط با تکیه بر اطلاعاتی انجام می‌گیرد که در سند قید شده‌اند. با گذر زمان و اینترنتی شدن بسیاری از کارها، این روزها حتی می‌توانید یک سند را به‌صورت آنلاین بررسی کنید و از مشخصات واقعی و معتبر ملک مطلع شوید. در این مطلب همراه شما هستیم که بگوییم استعلام آنلاین سند چگونه انجام می‌شود، استعلام نگرفتن از سند چه مشکلاتی برای شما ایجاد می‌کند و الوملک در این خصوص چه خدماتی را به شما ارائه می‌دهد.

چرا استعلام آنلاین سند ضروری است؟

استعلام گرفتن از سند به شما کمک می‌کند که اطلاعات و مشخصات واقعی مربوط به ملک را پیدا کنید؛ یعنی اطلاعاتی که در سامانه ثبت شده‌اند و از لحاظ قانونی اعتبار دارند. مثل مالک اصلی ملک و مساحت آن که موارد مهمی هستند و شما باید قبل از خرید یا اجاره یک ملک از آن‌ها مطمئن شوید. 

به‌عبارتی اگر فقط به اطلاعات برگه سند اکتفاء کنید، ممکن است بعدا متوجه شوید که اطلاعات ثبت‌شده در سامانه با اطلاعات نوشته‌شده بر سند کاغذی مغایرت دارند. آن‌وقت است که احتمال دارد با مشکلات بزرگی مواجه شوید. چون از نظر قانونی، مراجع قضایی و همه سازمان‌های ذی‌ربط، مشخصات ملک وقتی قابلیت اطمینان و پیگیری دارند که در سامانه اینترنتی و رسمی ذخیره شده باشند.

برای مثال فرض کنید که قصد خریداری یا اجاره یک ملک را دارید. وقتی اطلاعات سند کاغذی را بررسی می‌کنید، می‌بینید که مساحت ملک برای شما مناسب است و حاضرید براساس مقدار فضایی که در ملک دارید بهای آن را بپردازید. اما ممکن است مساحت واقعی ملک که در سامانه ثبت‌شده است، کمتر از مساحت قیدشده در برگه سند باشد. پس برای این‌که مطمئن شوید به اندازه ارزش حقیقی ملک پولی پرداخت می‌کنید، باید استعلام آنلاین سند را داشته باشید.

قطعا مساحت ملک یکی از مهم‌ترین پارامترهایی است که در مشخص شدن ارزش ملک تاثیر بسزایی دارد. برای این‌که بدانید قیمت واقعی ملک مد نظرتان چقدر است، کافی است بعد از یافتن مساحت اصلی آن این پارامتر را در کنار بقیه ویژگی‌های ملک به الوملک تحویل دهید. خدمات کارشناسی الوملک به شما کمک می‌کنند که در کمترین زمان و با مناسب‌ترین هزینه، قیمت واقعی ملک را پیدا کنید و ضرر نکنید.

ورود به سایت ثبت اسناد و املاک

در ادامه همین مطلب به‌طور کامل برای شما توضیح می‌دهیم که خودتان خیلی راحت در خانه و حتی با استفاده از موبایل این استعلام را بگیرید و قدمی بزرگ به‌سمت خرید یا اجاره ملکی که انتخاب کرده‌اید بردارید. قبل از آن بد نیست که از مزایای استعلام آنلاین و خطرات استعلام نگرفتن از سند بدانید.

مزایای استعلام آنلاین

  • وقتتان تلف نمی‌شود، چون لازم نیست به مکان خاصی بروید و در ادارات یا کافی‌نت‌ها انتظار بکشید.
  • می‌توانید خیلی راحت خودتان در خانه با استفاده از کامپیوتر شخصی و حتی موبایل از سند استعلام بگیرید.
  • اطلاعات سامانه قابل اطمینان هستند، چون به‌طور مستقیم و با استفاده از کد مخصوص سند به شما ارائه می‌شوند.
  • مشخصات مهم ملک در اختیار شما قرار می‌گیرند. می‌توانید آن‌ها را با موارد نوشته‌شده در سند مطابقت دهید.
  • به‌عنوان مالک، می‌توانید بفهمید که آیا اطلاعات مربوط به ملک مثل مساحت آن درست هستند یا خیر. حتی می‌توانید محدودیت‌ها و وضعیت ملک را نیز پیدا کنید.
  • در جایگاه خریدار یا مستاجر ملک، می‌توانید مطمئن شوید که طرف مقابل شما مالک قانونی و اصلی ملک است. همچنین مطمئن می‌شوید که ملک برای قراردادی که می‌خواهید ببندید آماده است یا این‌که مشکلاتی دارد.

در این جدول می‌توانید ببینید که استعلام آنلاین در مقابل استعلام به‌صورت حضوری چه مزیت‌هایی دارد.

 

نحوه استعلام

آنلاین

حضوری

زمان

در کمترین زمان

تا حدی زمان‌بر

سرعت

خیلی سریع

تقریبا کند

قابلیت اطمینان

بالا

متوسط (با احتمال تداخل مثلا در چاپ)

سادگی

متوسط

متوسط

 

خطرات خرید بدون استعلام

  • این امکان وجود دارد که طرف مقابل شما مالک اصلی نباشد و به‌قصد کلاه‌برداری وارد معامله شود.
  • ممکن است مشخصاتی همچون مساحت، نوع ملک، کاربری و… با برگه سند مطابقت نداشته باشند. همان‌طور که قبلا هم گفتیم شما نباید بنای معامله را بر سند کاغذی بگذارید. چون از نظر قانون اطلاعات سامانه معتبر هستند، نه نوشته‌های روی کاغذ.
  • برای نمونه احتمال دارد که سند ملک در رهن و وثیقه موسسات یا یک فرد بازداشتی باشد. در این صورت ملک تا بعد از آزادسازی قابل معامله نیست و اگر از این موضوع مطلع نباشید به موانع قانونی محکمی بر می‌خورید.

چگونه از سامانه ssaa.ir استعلام بگیریم؟

برای استعلام آنلاین سند لازم نیست کار سخت و پیچیده‌ای انجام دهید. با مطالعه ادامه این مطلب کاملا می‌فهمید که نحوه استعلام آنلاین سند چقدر ساده است؛ درحالی‌که برای معامله یک ملک مولفه بسیار مهمی به شمار می‌رود. برای این‌که از سند ملک مد نظرتان استعلام بگیرید باید:

  • برگه سند را بررسی کنید و به‌دنبال شماره یکتای آن بگردید. شماره یکتای 18 رقمی سند در بالای صفحه سمت راست نوشته می‌شود.
  • سپس وارد سامانه ثبت اسناد و املاک کشور شوید و به‌سراغ خدمات الکترونیکی بروید.
  • بعد از ورود به صفحه پیگیری استعلام، کد 18 رقمی را در کادر تایپ کنید و دکمه ارسال را بزنید.
  • در ادامه نتیجه استعلام آنلاین سند را می‌بینید؛ یعنی اطلاعاتی که نیاز دارید در اختیار شما قرار می‌گیرند.
شماره یکتای سند در سمت راست بالا
محل شماره یکتای سند

ثبت‌نام و ورود به سامانه

ابتدا وارد لینک https://ssaa.ir/ شوید. لازم نیست که برای استفاده از خدمات استعلام در سامانه حساب کاربری داشته باشید؛ به‌عنوان میهمان نیز قادر هستید استعلام آنلاین سند را بگیرید.

در همان صفحه اول موس را به سمت نواری که اواسط صفحه قرار دارد ببرید و بر روی عبارت "خدمات الکترونیک" که در کادری زرد قرار دارد نگه دارید. 

ورود به پیگیری استعلام در سایت

البته اگر می‌خواهید با موبایل استعلام بگیرید، سه دایره سمت چپ یا سه خط سمت راست صفحه را لمس کنید.

ورود به استعلام آنلاین در صفحه موبایل
استعلام آنلاین سند با موبایل

پنجره جدیدی برای شما باز می‌شود. در ستون دوم که مربوط به "استعلامات ثبتی" است باید وارد صفحه "پیگیری استعلام الکترونیک ملک" شوید. این‌جاست که باید کد یکتای سند را به همراه داشته باشید.

وارد کردن کد یکتا

اگر قصد دارید استعلام سند را در حساب کاربری خودتان بگیرید، در سمت چپ صفحه بر روی گزینه "ورود" کلیک کنید. راحت‌ترین راه برای ورود به حساب این است که گزینه "ورود به حساب کاربری" را بزنید. سپس از طریق دولت من با استفاده از تلفن همراهتان وارد سامانه شوید.

ورود به سایت از طریق دولت من

بعد از ورود به حساب کاربری، در همان صفحه اول که پیشخوان است گزینه "اسناد رسمی" را بزنید. در صفحه بعدی بر روی "پیگیری استعلام الکترونیک ملک" کلیک کنید.

ورود به قسمت استعلامات

لینک ورود مستقیم به صفحه استعلام آنلاین سند: https://my.ssaa.ir/portal/ssar/request-status

وارد کردن کد 18 رقمی سند

در صفحه جدید کادری را می‌بینید با عنوان "شناسه یکتای استعلام (18رقمی)" که از شما کد یکتای سند را می‌خواهد. این کد را وارد کنید و سپس دکمه ارسال را بزنید. طولی نمی‌کشد که وارد مرحله آخر می‌شوید.

دریافت و تحلیل گزارش استعلام

در مرحله آخر گزارش استعلام در اختیار شما قرار می‌گیرد. اطلاعات برگشتی از سامانه را با دقت بررسی کنید و با نوشته‌های سند و مشخصاتی که از ملک در اختیار شما قرار گرفته است مطابقت دهید. دقت داشته باشید که از لحاظ قانونی فقط این اطلاعات اعتبار و ارزش پیگیری دارند. پس باید از صحت آن‌ها کاملا مطمئن شوید. در ادامه می‌فهمید که معنا و تفسیر این اطلاعات چیست.

نکات مهم در تفسیر گزارش استعلام

بعد از دریافت اطلاعات این بسیار اهمیت دارد که آن‌ها را با مشخصات قیدشده در سند مقایسه کنید. حتی اگر پیش‌زمینه ذهنی شما از ملک مد نظرتان فقط در حد حرف‌هایی است که مالک می‌زند، باز هم به استعلام آنلاین سند و تفسیر اطلاعات آن نیاز دارید. 

چون باید مطمئن شوید که ملک طبق انتظارات شما با نیاز و خواسته‌هایتان هم‌خوانی دارد. همچنین الزامی است اطمینان داشته باشید که شخص مدعی مالکیت ملک، واقعا مالک آن است. درنهایت لازم است بدانید ملک ممنوع‌المعامله نیست و ظرفیت فروخته یا اجاره شدن را دارد.

پس در این بخش نیز همراه ما باشید که بدانید اطلاعات سامانه ثبت اسناد و املاک بعد از پیگیری آنلاین سند چه مفهومی دارند و چقدر برای شما مهم هستند.

بررسی مالکیت و اصالت سند

بدیهی است که شما باید با مالک واقعی یک ملک درباره معامله آن صحبت کنید. پس وقتی که اطلاعات بعد از استعلام آنلاین سند ملک در اختیار شما قرار گرفت، باید هویت مالک در سامانه را با هویت کسی که خودش را به‌عنوان مالک به شما معرفی کرده است تطبیق دهید.

همچنین باید مطمئن شوید که سند اصالت دارد. یعنی مشخصات ملک و سندی که به آن نسبت داده می‌شود با یک‌دیگر مغایرت ندارند. دراین‌صورت است که برگه سند اعتبار قانونی دارد و می‌توانید با اطمینان به اطلاعات نوشته‌شده بر آن کارهای معامله را پیش ببرید. برای تصدیق اصالت سند نیز در همان سامانه ثبت اسناد و املاک کشور، باید به‌دنبال گزینه‌ای با همین نام بگردید.

شناسایی توقیف یا رهن

اگر ملک مد نظر شما به هر علتی توقیف شده باشد یا این‌که در رهن موسساتی مثل بانک (مثلا برای دریافت وام) قرار گرفته باشد، نمی‌توانید به سادگی مالکیت آن را به دست بیاورید. چون تا وقتی که این مشکلات از نظر قانونی رفع نشده باشند، ملک ممنوع‌المعامله است.

بدهی‌های مالیاتی و شهرداری

اگر به ملک جریمه و مالیاتی تعلق گرفته باشد، همه این مبالغ باید به‌طور کامل تسویه حساب شوند. بعد از آن ملک می‌تواند مورد معامله قرار بگیرد. پس اگر ملک هنوز هم مشمول بدهی بود، مالک مسئول و هزینه‌پرداز است. بعد از آن می‌تواند کارهای اجاره یا فروش ملک را انجام دهد.

نقش الوملک در استعلام سریع و مطمئن

الوملک با پشتیبانی از هزاران مالک، خریدار و مستاجر، قدرت و تجربه کافی در این زمینه را دارد که بتواند شما را طی مسیر معامله یک ملک یاری دهد. ازآن‌جایی‌که شما در این مسیر هم به‌عنوان خریدار یا مستاجر و هم در جایگاه مالک به مشخصات معتبر ملک نیاز دارید، پس باید به سراغ استعلام آنلاین سند بروید. در این راه الوملک کنار شماست که خیلی سریع و دقیق مشخصات ملک را با استعلام به دست بیاورید. 

بنابراین دیگر نیازی نیست که خودتان به‌دنبال استعلام بروید. فقط کافی است اطلاعات مورد نیاز را به الوملک تحویل دهید. هدف الوملک در هر ایستگاهی از مسیر اجاره یا خریداری ملک، این است که کار شما را ساده‌تر کند. بعد از قیمت‌گذاری واقعی و دقیق بدون هدر دادن زمان، الوملک در این بخش هم در کنار شماست که علاوه‌بر ارزش ملک، مشخصات واقعی آن از جمله هویت مالک اصلی را پیدا کنید. استعلام آنلاین سند بخشی از خدمات کارشناسی آنلاین ملک است که کاربران الوملک از مزایای آن بدون صرف زمان و هزینه اضافی بهره‌مند می‌شوند.

به همین خاطر است که جای الوملک در هیچ قسمتی از معامله ملک خالی نیست. همیشه می‌توانید با کمک گرفتن از الوملک، معاملاتی پرسود و موفق را رقم بزنید. پس نگران چیزی نباشید، چون الوملک حامی شما در بزرگترین معامله زندگی است.

معامله کردن یک خانه

چرا الوملک بهترین انتخاب است؟

چون الوملک همراه شما در تمام راهی است که باید برای معامله یک ملک پیش بروید. اگر مالک هستید می‌توانید با استفاده از خدمات الوملک ملک خودتان را با قیمت واقعی آن بفروشید یا اجاره دهید، بدون این‌که ضرر کنید. و اگر خریدار یا مستاجر هستید، الوملک به شما کمک می‌کند که معامله‌ای شفاف با مالک اصلی ملک داشته باشید و در ازای ارزش حقیقی ملک پول بدهید.

پس فرقی نمی‌کند که در قراردادی حول محور یک ملک، شما کدام طرف معامله هستید. الوملک همیشه طرف شماست تا قدرت این را داشته باشید که ملک مد نظرتان را بدون هیچ‌گونه ابهامی در شرایط و مشخصات سند و طرفین قرارداد، و همچنین بدون هیچ‌گونه ضرر مالی معامله کنید.

استعلام و کارشناسی با الوملک

شما در فرازونشیبی که با طرف مقابلتان در عقد قرارداد پیش رو دارید، به یک حامی نیاز پیدا می‌کنید که برای همه سوالات و مشکلاتتان راه‌حلی پیدا کند. این حامی باید خیال شما را از بابت اطلاعات ملک و ارزش آن راحت کند. به همین خاطر است که الوملک خدمات استعلام و کارشناسی ملک را در کنار هم برای شما فراهم می‌کند تا با آرامش و اطمینان ملک مناسب خودتان را بخرید، اجاره کنید. یا حتی ملک را به یک متقاضی واقعی و قابل اطمینان بفروشید و اجاره دهید.

کلام آخر

به یاد داشته باشید که این روزها با گسترش استفاده از اینترنت، حتی از لحاظ مراجع رسمی نیز اطلاعاتی ارزش و اعتبار دارند که در سامانه‌های مربوطه ثبت شده باشند. به همین خاطر است که باید حتما قبل از ورود به معامله یک ملک استعلام آنلاین سند را از سایت رسمی ثبت اسناد و املاک بگیرید. این استعلام به شما کمک می‌کند که از مشخصات اصلی و رسمی ملک باخبر شوید. الوملک نیز در کنار شماست که با آگاهی کامل نسبت به هویت واقعی ملک و ارزش حقیقی آن، یک معامله موفق داشته باشید و قدمی بزرگ و محکم به‌سمت آینده شغلی یا خانوادگی خودتان بردارید.

سوالات متداول

نظرات کاربران
برای این مقاله هیچ نظری ثبت نشده است
شما اولین نفری باشید که نظر خود را ثبت می‌کند!